POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN RIESGOS LAFT FPADM Y COF.
La información, análisis y documentos soporte remitidos a la UIAF, se manejarán con la más estricta confidencialidad y por ningún motivo ni los clientes o cualquier contraparte interna y externa tendrán acceso y conocimiento de esta. Así mismo se guardará la debida reserva de la información solicitada por dicha entidad. Los reportes y análisis que sean presentados en la organización también están sujetos a la reserva y no serán conocidos por personas distintas del máximo órgano decisorio o la autoridad competente.
Toda la información recolectada se ajusta a los parámetros definidos en la ley de tratamiento de datos personales que la compañía tiene implementada y ha sido publicada en un lugar visible de la compañía.
ALCANCE
Esta política debe ser conocida por todos los colaboradores de la organización, clientes y proveedores estratégicos con el objetivo de informar a las demás partes interesadas los lineamientos y el cumplimiento de la norma a través de la política.
RESPONSABLES
| CARGO | RESPONSABILIDAD |
| Representante legal | Asegurar que las políticas sean adoptadas por la organización y aprobadas por la asamblea de accionistas |
| Gestor de Cumplimiento | Asegurar las actualizaciones cuando a ello haya lugar y proponerla al representante legal y a la asamblea de accionistas |
| Asamblea de accionistas | Aprobar la política y sus modificaciones posteriores si a ello hubiere lugar. |
NORMATIVIDAD
Circular Externa 009 de 2016 SNS
Circular Externa 0005-5 de 2021 SNS
ALINEACIÓN DE LA POLÍTICA CON LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION
A partir de la política que se encuentra formulada se identifican las directrices de la política, es decir, se desagregan los elementos de la política, seguido a esto se realiza alineación con los objetivos de calidad y/o estratégicos
| DIRECTRIZ DE LA POLÍTICA | RELACIONE EL OBJETIVO DEFINIDO A PARTIR DE LAS DIRECTICEZ DE LA POLITICA |
| Asegurar la confidencialidad de la información recolectada LAFT FPADM y COF. | Cumplimiento de las circulares 009 de 2016 y 0005-5 de la SNS. |
MECANISMOS DE IMPLEMENTACIÓN DE LA POLITICA
Relacione cada una de las estrategias que se utilizara para la implementación, socialización y medición de la adherencia a la definición de la política
| DIRECTRIZ DE LA POLÍTICA | ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTACION | RELACIONE COMO SE MEDIRA LA ADHERENCIA A LA IMPLEMENTACION |
| Asegurar la confidencialidad de la información recolectada LAFT FPADM y COF. | Socialización de la política y del formulario para declarar conflicto de interés al 100% de las personas vinculadas a la organización | Cantidad de personas que han leído la política / Total de personas que deben leer la política |
| Asegurar la confidencialidad de la información recolectada LAFT FPADM y COF. | Capacitación general del SARLAFT Y EL SICOF | Total de personas capacitadas / Total de personas que deben ser capacitadas |
DOCUMENTOS RELACIONADOS
- Manual SARLAFT FPADM Y SICOF
- Matriz de riesgos SARLAFT FPADM Y SICOF
CONTROL DE CAMBIOS
| VERSIÓN | FECHA | DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO | RESPONSABLE |
| 01 | 8/11/2023 | Creación del documento | Elabora: Jonathan Giraldo Cruz Revisa: Maria Alejandra Bocanegra Aprueba:John James Castillo V. |